Go to main text Go to menu text

Управление регистрацией участников

  1. Main page
  2. Управление регистрацией участников
  3. Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности

Overseas Koreans Cooperation Center (OKCC) (далее «Центр») устанавливает и раскрывает политику обработки персональных данных в целях защиты персональных данных субъектов информации, следовательно статье 30 Закона о защите персональных данных, а также для своевременного и беспрепятственного решения проблем, связанных с этим.

Мы информируем о том, что эта политика, если не указано иное, применяется ко всем файлам, содержащим персональные данные обрабатывающиеся Центром, а в случае, если отдел вводит и реализует отдельную политику обработки персональных данных для выполнения своих обязательств, она будет размещена на сайте этого отдела.
Веб-сайт с технологией единого входа
Мы информируем вас о том, что веб-сайты нашей организации предоставляют доступ к следующим сайтам при помощи технологии единого входа (SSO: Single Sign On), и данная политика, если не указано иное, применяется ко всем сайтам нашей организации.
Веб-сайт с технологией единого входа
Название сайта Адрес сайта
Главная страница Центра www.okocc.or.kr
KOREAN NET www.korean.net
HANSANG NET www.hansang.net
StudyKorean study.korean.net
Архив Центра www.korean.net/research.do(research.korean.net)
Содержание
「Политика индивидуальных данных」 состоит из следующего содержания.
  1. Цели обработки персональных данных
  2. Элементы обработки персональных данных, срок хранения и использования
  3. Предоставление обработки персональных данных третьим лицам
  4. Поручение обработки персональных данных
  5. Уничтожение персональных данных
  6. Права и обязанности субъекта данных и способ применения
  7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
  8. Установка и управление устройством автоматического сбора персональных данных и условия отказа
  9. Ответственные лица по защите персональных данных
  10. Отдел приема и обработки запросов на просмотр персональных данных
  11. Метод устранения нарушений прав и интересов
  12. Дополнительные критерии использования и предоставления
  13. Изменение политики обработки персональных данных
Цели обработки персональных данных
Центр обрабатывает персональные данные в следующих целях, иное использование персональных данных не осуществляется. Если цели использования изменятся, будут приняты необходимые меры, такие как получение отдельного согласия в соответствии со статьей 18 Закона о защите персональных данных.
  • 1. Регистрация пользователя на сайте и управление Подтверждение регистрации, идентификация и аутентификация личности, сохранение пользовательских прав и управление ими в соответствии с предоставлением услуги членства, подтверждение личности, предотвращение несанкционированного использования услуг, различные объявления, уведомления и т.д. путем применения ограниченной системы идентификации
  • 2. Предоставление услуг Предоставление специализированных услуг зарубежным корейцам (обращение граждан, групповая база данных и т.д.), ознакомление с Центром и публикация объявлений, регистрация пользователей для предоставления образовательных материалов школами корейского языка, подтверждение личности для участия в мероприятиях, информация о приеме работников и т.д.
  • 3. Обработка обращений Подтверждение личности заявителя, подтверждение обращений, выход на связь через телефонный звонок или уведомление для изучения фактов, уведомление о результатах обработки
Элементы обработки персональных данных, срок хранения и использования
На портале комплексной поддержки защиты персональных данных (www.privacy.go.kr) можно просмотреть цель обработки подробных персональных данных для каждого файла, хранящегося в Центре, элементы персональных данных, сроки обработки и хранения персональных данных.
Предоставление обработки персональных данных третьим лицам
Как правило, оперативных целей, не обрабатывает ее за пределами первоначального объема и не предоставляет ее третьим лицам без предварительного согласия пользователя. Однако, персональные данные могут быть обработаны посредством обработки третьим лицом в следующих случаях.
Случаи, в которых возможно предоставление данных третьим лицам
  • 1. В случае получения предварительного согласия субъекта информации
  • 2. В случае когда в законе есть особые положения
  • 3. 3. Если это явно признано необходимым в интересах жизни, физического здоровья или имущества субъекта данных или третьего лица, как в случае, когда субъект данных или законный представитель находятся в состоянии недееспособности, или в случае, когда предварительное согласие не может быть получено из-за неизвестного адреса и т.д.
  • 4. В случае предоставления персональных данных в форме, в которой невозможно идентифицировать конкретное лицо, например для целей статистики, научных исследований и т.д.
  • 5. В случае когда Комитет по защите провел рассмотрение и принял решение, например, когда невозможно исполнять обязательства, предусмотренные другими законами, даже если персональные данные не используются в целях, отличных от предусмотренных, или не предоставляются третьим лицам
  • 6. В случае необходимости предоставления информации иностранному правительству или международным организациям для исполнения договоров и иных международных соглашений
  • 7. В случае необходимости предоставления для расследования правонарушений, предъявления и поддержания обвинения
  • 8. В случае необходимости для проведения судебного разбирательства
  • 9. В случае необходимости для приведения в исполнение наказания, надзора и мер защиты
Поручение обработки персональных данных
Для обеспечения бесперебойной обработки персональных данных Центр поручает выполнение следующих задач по обработке.
Поверенные предприятия по договору о поручении
Поверенные предприятия по договору о поручении
Поверенное предприятие Содержание работы Срок хранения и использования персональных данных
BI C&S 2022 Поручение интеграции информационной системы и инфраструктуры Фонда, эксплуатация и техническое обслуживание До окончания срока действия договора
Stormmedia 2022 Поручение эксплуатации и технического обслуживания StudyKorean До окончания срока действия договора
Пусан YMCA Планирование и организация обучения студентов-зарубежных корейцев колледжей на родине 2022-2023 гг. До окончания срока действия договора
Корейская национальная федерация YMCA Планирование и организация обучения молодежи-зарубежных корейцев на родине 2022-2023 гг. До окончания срока действия договора
Фонд сотрудничества Женского университета Ихва и промышленности Организация обучения корейскому языку для 25 приглашенных стипендиатов OKCC До окончания срока действия договора
Фонд сотрудничества исследовательской индустрии Университета иностранных языков Ханкук Планирование и управление интенсив лагерем корейского языка нового поколения 2023 года До окончания срока действия договора
А. Надзор за управлением процессом заключения договора о поручении
В соответствии со статьей 26 Закона о защите персональных данных при заключении договора о поручении Центр запрещает обработку персональных данных в целях, отличных от целей доверенной деятельности, принимает технические и административные меры защиты, ограничивает повторное поручение работ, управления и надзора за поверенными лицами, а также предусматривает возмещение ущерба и т.д. Кроме того, Центр ведет надзор за безопасностью обработки персональных данных доверенным лицом.
Б. Размещение информации о порученных работах
Информация об изменении содержания порученной работы или поверенного лица будет незамедлительно раскрыта в данной политике обработки персональных данных.
Уничтожение персональных данных
Центр незамедлительно уничтожает персональные данные, когда они становятся ненужными по истечении срока хранения, при достижении целей обработки и т.д.
А. Порядок уничтожения
  • - Разрабатывается план уничтожения персональных данных (или файла с персональными данными)
  • - Персональные данные (или файлы с данными) уничтожаются после установления причины уничтожения и получения Центром подтверждения от «ответственного лица по защите персональных данных» для их уничтожения.
Б. Способ уничтожения
  • - Электронный файл: Записанные и сохраненные персональные данные уничтожаются без возможности восстановления.
  • - Напечатанный материал: Персональные данные, записанные и сохраненные в виде бумажных документов, измельчаются в шредере.
  • - Несмотря на истечение срока хранения или достижение целей обработки, персональные данные (или файлы с персональными данными), полученные от субъекта данных, могут быть перемещены в отдельную базу данных (DB) или в другое место хранения, если есть необходимость продолжительного хранения согласно другим законам.
Права и обязанности субъекта данных и способ применения
Субъект информации или законный представитель (в случае детей, не достигших 14 лет) могут осуществлять следующие права.
А. Запрос на просмотр персональных данных
Файлы с персональными данными, хранящиеся в Центре, могут быть запрошены для просмотра в соответствии со статьей 35 (Просмотр персональных данных) Закона о защите персональных данных. Однако в соответствии со статьей 35 пункта 4 просмотр персональных данных при запросе может быть ограничен в следующих случаях.
Случаи, когда доступ к персональным данным ограничен
  • 1. В случае ограничения или запрета просмотра соответствующим законом
  • 2. В случае наличия риска причинения вреда жизни или физическому здоровью другого лица либо несправедливого ущемления имущественных или иных интересов другого лица
  • 3. В случае создания значительных препятствий во время выполнения ниже перечисленных работ в государственных учреждениях
    • А. Работы, связанные с начислением, взиманием и возвратом государственных налогов
    • Б. Работы по оценке успеваемости или отбору абитуриентов в школах всех уровней в соответствии с «Законом о начальном и среднем образовании» и «Законом о высшем образовании», в центрах непрерывного образования в соответствии с «Законом о непрерывном образовании» и в высших учебных заведениях, созданных в соответствии с другими законами
    • В. Работы, связанные с экзаменами по проверке академических знаний и навыков, экзаменами по приему на работу, оценкой квалификации
    • Г. Работы, связанные с текущей оценкой или вынесением решения по расчету денежных компенсаций и пособий и т.д.
    • Д. Работы по инспекции и осмотру в рамках других законов
Б. Запрос на изменение и удаление персональных данных
В соответствии со статьей 36 (Изменение и удаление персональных данных) «Закона о защите персональных данных» можно отправить запрос на изменение или удаление персональных данных. Однако запрос на удаление невозможен, когда персональные данные указываются как объект сбора в других законах.
В. Запрос на остановку обработки (отмена согласия)
  • - Вы можете отменить свое согласие на сбор, использование и предоставление персональных данных в любое время с помощью регистрации пользователя. Однако обработка этого процесса может быть ограничена в случаях, когда Центру необходимо хранить персональные данные согласно законодательству и условиям соглашения.
  • - Отмена согласия совершается путем подачи на сайте «Заявки на аннулирование регистрации» или обратившись к лицу, ответственному за управление персональными данными, по телефону, электронной почте или в письменной форме
  • - Для идентификации личности необходимо обязательно предоставить имя пользователя (ID) и информацию, подтверждающую личность. Отмена согласия может стать причиной ограничения предоставления услуг или отсутствия доступа к отдельным услугам.
Случаи отклонения запроса на остановку обработки персональных данных
  • 1. Когда в законе есть особые положения или соблюдение установленных законом обязательств неизбежно
  • 2. В случае наличия риска причинения вреда жизни или физическому здоровью другого лица либо несправедливого ущемления имущественных или иных интересов другого лица
  • 3. Когда невозможно исполнять обязательства, предусмотренные другими законами, если государственное учреждение не обрабатывает персональные данные
  • 4. Если субъект данных четко не раскрывает намерение аннулировать соглашение, как в случае, когда исполнение соглашения затруднено, например, невозможно предоставить услугу, согласованную с субъектом данных, если персональные данные не обрабатываются
Г. Отказ на согласие
При регистрации пользователя можно отказаться от процедуры согласия с условиями пользовательского соглашения и политикой защиты персональных данных, при этом пользование некоторыми услугами может быть ограничено.
Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Центр принимает следующие меры для обеспечения безопасности персональных данных, хранящихся в Центре.
А. Операционные меры
  • - Разработка и реализация плана внутреннего управления (регулярные проверки, защита безопасности и т. д.), непрерывное обучение ответственного персонала и обработчиков персональных данных и т. д.
  • - Регулярное проведение самостоятельного контроля (1 раз в полгода) и введение мер
Б. Технические меры
Управление правом доступа к системе обработки персональных данных, установка системы контроля доступа, установка и ведение программы управления личной информацией (PC Filter), установка и ведение программы контроля за распечаткой персональных данных (epint), шифрование идентификационных данных, установка программ безопасности, технические меры по защите от взломов и т.д.
В. Материальные меры
  • - Ограничение доступа в помещения обработки и хранения персональных данных, ограниченный вход для лиц, не обладающих полномочиями
Установка и управление устройством автоматического сбора персональных данных и условия отказа
  • ① Центр записывает и хранит информацию для изучения о посещениях сайта пользователями, использует файлы cookie, которые постоянно вызываются. Также Центр не использует предоставленную информацию для каких-либо иных целей и не предоставляет ее третьим лицам.
  • ② Файлы cookie представляют собой небольшой объем данных, отправляемый сервером(http), который используется для управления веб-сайтом, в браузер компьютера пользователя и хранимый на жестком диске ПК пользователя.
  • А. Цели использования файлов cookie: Используются для предоставления оптимизированных данных пользователям путем выявления способов использования веб-сайта и сведения статистики о посетителях.
  • Б. Установка, управление и отказ от файлов cookie Можно отказаться от сохранения файлов cookie, установив параметры через настройки: Инструменты в верхней части браузера > настройки интернета > параметры в меню «Конфиденциальность»
  • В. Все услуги доступны вне зависимости от того, сохраняются файлы cookie или нет.
Ответственные лица по защите персональных данных
Центр несет ответственность за всю работу, связанную с обработкой персональных данных, и назначает следующих лиц, ответственных за защиту персональных данных, для обработки жалоб субъектов данных, возмещения ущерба, обработки запросов на доступ к персональным данным и руководит ими.
А. Главные специалисты по защите персональных данных
А. Главные специалисты по защите персональных данных
Главный менеджер по защите персональных данных Менеджер по защите персональных данных
Название отдела: Группа информатизации отдела планирование управления Название отдела: Группа информатизации отдела планирование управления
Ответственное лицо: Lee Ju-youn Ответственное лицо: Kim Jeong-hee
Телефон: +82-2-3415-0151 Телефон: +82-2-3415-0100
Электронная почта: ljy78@okocc.or.kr Электронная почта: johnny@okocc.or.kr
Б. Лица, ответственные за защиту персональных данных
Центр назначает ответственные лица для каждого отдела, к которому можно обратиться по поводу справок, обработки жалоб, возмещения ущерба или других вопросов по защите персональных данных, которые возникают в процессе пользования услугами (или в процессе работы).
Б. Лица, ответственные за защиту персональных данных
Классификация Должность Ответственный отдел Контакты
Генеральный директор Руководитель группы информатизации Отдел планирования управления +82-2-3415-0151
Руководитель отдела Глава отдела планирование управления Отдел планирования управления +82-2-3415-0121
Руководитель группы управления Отдел планирования управления +82-2-3415-0100
Глава отдела образования и культуры Отдел образования и культуры +82-2-3415-0191
Глава отдела зарубежного сотрудничества Отдел зарубежного сотрудничества +82-2-3415-0100
Руководитель группы корейских предпринимателей Отдел зарубежного сотрудничества +82-2-3415-0100
Глава отдела прав человека нового поколения Отдел прав человека нового поколения +82-2-3415-0100
Глава отдела выставки архивов Отдел выставки архивов +82-2-3415-0100
Инспектор Инспектор +82-2-3415-0100
Отдел приема и обработки запросов на просмотр персональных данных
  • ① В соответствии с законом о защите персональных данных субъект информации может запросить просмотр персональных данных у следующего ответственного отдела. Подробный запрос файлов персональных данных на портале комплексной поддержки защиты персональной информации (www.privacy.go.kr ) → [см.] «Отдел приема и обработки запросов на просмотр персональных данных»
  • ② В дополнение к вышеуказанному отделу приема и обработки запросов субъект данных также может запросить просмотр персональных данных через портал комплексной поддержки защиты персональной информации (www.privacy.go.kr)
Метод устранения нарушений прав и интересов
Субъект данных в случае посягательства на его права и интересы может сообщить о данном нарушении соответствующим органам, таким как Центр отчетности о нарушениях конфиденциальности. Кроме того, в случае нарушения прав и интересов субъекта данных вследствие принятого решения или бездействия руководителя государственных органов в ответ на запрос субъекта данных о просмотре, изменении, удалении, остановке обработки персональных данных, можно подать иск в административный суд в соответствии с Законом об административной апелляции.
Учреждения, принимающие заявки о нарушении конфиденциальности и предоставляющие консультации
  • 1. Центр отчетности о нарушениях конфиденциальности: (без кода)118 (http://privacy.kisa.or.kr)
  • 2. Комитет по урегулированию споров о персональных данных: 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)
  • 3. Национальное полицейское управление Отдел кибербезопасности: (без кода)182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
Дополнительные критерии использования и предоставления
Центр имеет право дополнительно использовать и предоставлять персональные данные без согласия субъекта данных с учетом пунктов, предусмотренных статьей 15 пунктом 3 и статьей 17 пунктом 4 Закона о защите персональных данных, статьей 14-2 Постановления о вступлении в силу Закона о защите персональных данных. В связи с этим рассматривались следующие случаи.
Дополнительные критерии использования и предоставления
  • 1. Наличие взаимосвязи цели дополнительного использования и предоставления персональных данных и первоначальной цели сбора
  • 2. Наличие предсказуемости дополнительного использования и предоставления в свете обстоятельств, при которых была собрана информация, или методов обработки
  • 3. Дополнительное использование и сбор персональных данных необоснованно ущемляет интересы субъекта данных
  • 4. Принятие необходимых мер для обеспечения безопасности, таких как шифрование
Изменение политики обработки персональных данных
Данная политика обработки персональных данных действует с 27.06.2023 года

Предыдущие версии политики обработки персональных данных можно найти ниже.
  • - Дата публикации: 20.06.2023 Перейти к уведомлению
  • - Дата вступления в силу: 27.06.2023
Просмотр предыдущей версии политики обработки персональных данных (21.02.2023 - 26.06.2023) скачать